本文說明 Eudora 的使用方法,寄送中文 Mail 的實際使用心得,及有關
Eudora 的一些常見問題 .
一. 前言
二. Eudora的基本設定
三. 開始寫信
四. 接取信件
五. 回信與轉信
六. 中文使用注意事項
七. FAQ
八. 後記
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一. 前言
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在眾多的 winsock 應用軟體 free/shareware 中,有許多好用且功能強大的
E-mail程式,被大多數使用winsock環境的網際網路使用者所喜愛,其中尤以
Eudora 與 Peagusus mail 被大家所肯定其功能,兩者之中又以 Eudora 較
簡易操作,向來擁有為數不少的user.
Eudora 分為兩種版本,一種叫 Eudora Pro ,是商業版,至今已推出到 2.1.2,
另一種版本是本文所要介紹的 Eudora light,最新的版本為 1.52.
雖然 Peagusus mail 功能強大,甚至可能比 Eudora pro 還強,但是 Peagusus
mail 在使用介面上,設計的不太理想,需要花很大的功夫才能熟悉,因此大
多數的使用者仍舊是比較喜歡用 Eudora.
如前所述,Eudora 也是眾多 winsock 應用軟體的一種,因此在使用Eudora前,
必須先建立 winsock 環境,不論是用 Trumpet winsock,Winking,Winspan
Win95,....只要符合winsock標準,而且你的郵遞伺服器支援 POP3,SMTP標準,
不管你用那一種 winsock 軟體來上線,都可以使用 Eudora來收送 Mail.
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二. Eudora的基本設定
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在將 Eudora light 的壓縮檔(eudor152.exe)解開後,必須修改設定的
地方並不多:(請自行解開後,放到自行指定的目錄中,如 C:\winsock\eudora)
在 [special] 選項中的 [Settings..]:
(這裏以我在 SEEDnet,HInet 上的帳號 : hongseng@tpts1.seed.net.tw
,hongseng@pc2.hinet.net 舉例,且我以tpts1為主要帳號,讀者請自行
修改自己的 E-mail 設定)
[Geting Started]:
POP account:填入你的 E-mail全名
(如: hongseng@tpts1.seed.net.tw)
Real Neme:您想讓對方知道的真正名字(如: hongseng shiue )
[Peronal information]:
Return address:欲讓對方回信時所寄回的位置.(如:我有兩個 e-mail 帳號,
但我只設在 hongseng@tpts1.seed.net.tw,以方便收信)
[Hosts]:
SMTP server:郵遞主機(如 tpts1.seed.net.tw )
這是用來將信寄出去的主機,通常是用你上線帳號的郵遞主機,但
若不幸碰到那台主機當機,可試著用其它支援 SMTP 的郵遞主機,如
pc2.hinet.net,....,雖然速度較慢,仍可將信件順利送出去.
Ph,Finger server:與mail的功能無直接關係.可不填
[Checking Mail]:
Check for mail every " " minute(s):請自行填入每隔幾分鐘,讓 Eudora
自動檢查有否新的信件,(注意! 當Eudora被執行,且最小化後,此功能才
是有效的.)
[Sending Mail]:
May use Quoted-Printable: 關掉.(也就是沒有X記號)
(請另見後文中有關QP的用法..)
Use signature:選取.(也就是有X記號)
Keep copies of outgoing mail:若選取,您寄出的每封信件,都會留備份在
outbox.
[Attachments]:
Encoding Method :選 MIME
Attachment Directory:當Eudora收到attach file時(如*.exe,*.zip,
*.txt,..等),放置這些檔案的指定目錄.
[Fonts & Display]:
Show all Headers:若不選取,則只會將有用的信件表頭顯示出來.
在 Screen font,Print font 可調整字體大小.
在 [Windows]選項 [Signature],寫上你想讓收信人知道的簽名檔.
且將上述的 Use Signature選取,以後送出的信件,都會自動將這個簽名
檔附在信件最後的結尾處.
至於 Eudora 中的其它選項,就不是那麼重要了,您可自行改變設定.
或參考 Eudora manual:
ftp.qualcomm.com
/pceudora/quest/windows/eudora/documentation/14manual.exe
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三. 開始寫信
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從選項 [Message] => 選取 [New Message] 後,各欄位的填法:
To:寫上對方(收信人)的 E-mail 全名,若一次要送mail
給很多人,應該以逗點(,)隔開.(如 xxx@yyy.zzz,aaa@bbb.ccc)
From:會自動出現你自己剛才在 personal information所設定的E-mail.
Subject:請寫上此信件的主旨.(如 約會通知..)
Cc:副本收信人,給其它相關朋友的副本.
Bcc:暫且稱之為隱型副本,該收信人也可像To,Cc的對方一樣
收到此信件,但是To,CC的收信人不會知道此Bcc的一方也收到該E-mail.
Attachments:若有*.exe,*.zip,..等檔案,要一起寄出去,請在選項
Message => Attach file..,選取指定的檔案.
在Attachments 底下的分隔線下面的空白區,開始寫上這封信件的內容.
針對常寄信的對像,還可在 [Window] => [Nicknames],選New,
然後輸入方便您記憶的Nickname,接著在右邊 Address 欄輸入代表那個
Nickname 的 E-mail 全名,底下 Notes 可寫上他的個人資料以方便日後記憶.
,再用mouse按左上角小方框兩下後,存下該Nickname,以後若要再寄信給這個
人時,只要從 [Window] =>[Nickname],選取該 Nickname 後,再按底下的 To,
或Cc,Bcc等icon就可以了.當寫信件的中途,想要增加新的收信人時也可如
此做.
若這個 Nickname 在輸入建立時,選取 Put it on the recipient
list 後,以後還可直接從 Message => New Message to 等選項來選取.
而若要用一個 Nickname 代表一群人,只要在該 Nickname 右邊的
Address欄,輸入第一個人的 E-mail address 後,按 [Enter]換行,
或以逗點 [,] 隔開,繼續輸入第二個人的E-mail即可,其餘更多人的
E-mail address 仍然依此方式輸入.
這封信件寫完後,按 [Send] 那個 Icon,就可將此信件送出去了.
若在 [Special] => [Settings] => [Sending mail],只選取 [Send on
Check],而不選 [Immediate Send],那麼在這封信件右上角的Icon,就不是
[Send],而是[Queue],當寫完信件,按此icon後,信件會被 Queue 住,
仍留在我們的電腦中,而不會馬上被送出去,直到有很多信件被 Queue
住時,想要一口氣全送出去,可再選 [File] => [Send Queued Messages],
就能馬上送出全部被 Queue 住的信件,或是等下次 [Check new mail]後,
Eudora 會自動將 Queued mail全部送出去,這個 Queue 的功能,對使用電
話撥接的網路使用者非常方便,可在打電話上線前,寫完所有mail,並
Queue 所有的信件,等您撥接上線後,就可將 [Check new mail],[send
queue mail] 一口氣一起完成了.
另一個有關 [Send],[Queue] 簡便的設定法是,如前述選擇其中一種方式後,
再做處理,而不必常常修改設定.譬如若是顯示出 [Send],而只想將信件
Queue 住,此時不要去改設定,而只要按住鍵盤上的 [Shift] 鍵,同時以
mouse點 [send],就會出現一個提示視窗,讓您選擇要 Send,或 Queue,或
是在指定的時間之後,再將此信件送出去.
同理,若您的設定是顯示出[Queue],而想馬上寄出信件,也是使用此法.
在新信件上頭的 Icon,除了[send]或[queue]外,最左邊的是代表"優先次序"
的箭頭,可讓也用 Eudora 的收信人,知道該信件是否是您要求他先看的.
而收信的對方在收信後的 [inbox] 的左邊狀態欄,會看到表示優先次序的箭頭.
除此之外,其它幾個 Icon,都是可讓您,在內定的選項下,針對該封信件,做個
別設定的改變,譬如可選要不要附簽名檔,要不要用QP,要不要讓對方收信郵遞主機,
在收到信件時,回送一封回函,..等,大家可自行測試,至於 "MIME","QP",則在
本文的"中文使用注意事項"中做說明.
被送出去的信件,會被存檔在 [outbox] 中.(但若 [special]=>[settings]
[sending mail] =>[keep copies] 不選,就不會被保留了.)若日後發現
需要再送此信件給別人,可在 [Mailbox] => [out] ,選取此信件,然後選
[Message] => [send again],或 [forward] 就可以重新寄出此信件.
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四. 接取信件
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選取選項 [File] => [Check mail],當在第一次使用 Eudora,向郵遞
伺服器 check mail 時,會跳出一個提示視窗,要你輸入密碼,此時輸入
你的 E-mail passwd,就可以收到新信了.
若在 Eudora的 [Special] => [Settings] => [Checking mail] 的
[Save Passwd],被選取了(方框內打X),那麼這個要求輸入 passwd 的提示
視窗以後就不會再出現.除非您在設定 Eudora 的 POP account
,輸入新的設定,(也就是說,向另一個不同的郵遞伺服器接取信件)
這個要求輸入 passwd 的提示視窗才會再度出現.
若在 Eudora 的 [Special] => [Settings] => [Checking mail] 的
[Leave Mail on Server] 被選取(方框內打X),那麼在新的信件,
被接進來後,它們在郵遞伺服器上並不會被清除掉.(若用其內定
的不選取,則在新信接進來後,所有郵遞伺服器上的信件都會被清除
掉).這個功能可使用在,比如說,您在辦公室用別人的電腦,想要
看看有否你的新信件,但又想在下班後,回到家中仍能用自己的電腦,收
到一份相同的信件,就可利用此功能.(也記得在剛才的 [Save Passwd]
不要選,以免被別人誤用)
但是也請務必記得,將家裏電腦中的那份 Eudora,[Leave Mail on Server]
選項關掉,那麼在家中第二次接回該信件後,才會將郵遞伺服器上的該信件
清除掉.否則會浪費郵遞伺服器的硬碟空間.
但是一般而言,Eudora 只能收取新信,並且是未被讀過的.
若像 SEEDnet 用戶,同時擁有 terminal 帳號 及 PPP 帳號,若你用
Telnet 程式 telenet 到 SEEDnet 主機(如tpts1)自己的帳號,在主機上用
Mail 或 ELM,PINE 等 Mail 程式看過信件,在退出該程式後,雖然選擇不將
信件存在自己帳號的 Mail Folder,而仍將信件留在郵遞伺服器上,那麼此
信件算是被讀過的.前面所提,在辦公室接取過,而仍保留在郵遞伺服器上的
信件,也算是被讀過的信件.
這些被讀過的信件, Eudora 原本是無法從郵遞伺服器上,再度接進來
的.還好,在 Eudora 商業版的手冊上說,若選 [leave mail on server],
就必須在 Eudora 所在的目錄中,檔案 [eudora.ini] 裏面, [switches]
的部份,加上 UsePOPLAST=1 這一行(你的郵遞伺服器也要支援此功能才行)
,那麼回到家中,再用Eudora check mail,才能收的到那些算是已被讀過的
信件.
若在前述,用 ELM,Pine..等程式讀信後,將 mail 存在你自己主機帳號
的 mbox(received folder) 中,那 Eudora 決對是抓不到了. Eudora只會抓
POP3 郵遞伺服器的信件,而不會抓你主機帳號中的 saved mail 檔案.
同理,在 BBS 中的信件,因為其不支援 POP3, Eudora 也是無法抓的!
當新信件被接取後,全部都會被歸在 Inbox 中,且會出現一個提示視窗,
及一響聲告訴你,有 New mail . 當你在此視窗按 OK 後,就可看
到 Inbox,已打開並浮在所有視窗的最上層.(也可在 [Special] =>
[Settings] => [Getting Attention] 中修改設定.)
打開 inbox 這個信箱後,會看到來信是以條列式的方式顯示出來,並看到有
許多欄位.這些信件的顯示欄位,分別是[狀態欄],[來信作者],[來信時間],
[信件長度],[來信標題]等欄.
第一欄[狀態欄],會顯示一代表"未被讀過"的小黑圓點,讀過後,此小黑圓點
會消失,且若信件被 reply,forward,redirect過後,會分別顯示 R,F,D 等符號.
若對方標示優先次序,也會在此顯示出代表優先次序的箭頭,其它各欄位如
上面字面意思,不在此多解釋.
在 mailbox下方,會顯示一個icon, "x/xk/xk",表示這個
mailbox,有幾封信件,共佔幾 k 大小,且有幾 k 的浪費空間,因為 Eudora
是將同一個 mailbox 中所有的信件存在一個檔案中,當這個 mailbox 有信件被
transfer 到其它的 mailbox 時,就會看到中間的 xK 越來越小,最右邊的
xk越來越大,此時可選 [Special] => [Compact Mailboxes],就會看到執行後,
最右邊的 xk 變成 0K.至於mailbox上方,其它幾個Icon,已在上面寫明用途,您
可自行嘗試.
要將這麼多的信件,依您的喜好歸類時,先選取該信件,或同時按 [shift],
或 [Ctrl] 鍵,再用 mouse 做信件的多重選擇後,選取 [Transfer] => [New],
在提示視窗內輸入新的 mailbox 名字.若選取底下的 [Make it a Folder],
則會在命名後,顯示另一視窗,請您再輸入 mailbox 名字,因為此時已開
啟多層信夾的功能,可依您的喜好,建立樹枝狀的多層信夾與信箱.
當這些信夾,信箱被設立後,以後再作信件的歸類時,依前述選取信件後,選
[Transfer] => 目的信夾,信箱,就可以了.日後面對許多的 mail folder,
mailbox,要再做整理時,可選取 [Window] => [Mailboxes],用mouse選取
信夾後,按 [Enter] 或用 mouse 左鍵按兩下,再利用畫面中間的 [Move],
做 mailbox,mail folder 的整理.
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五. 回信與轉信
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當收到信件,想要回信時,如果是在 mailbox 的來信顯示欄,選取該信件後,
選取 [Message] => [Reply],或直接按 mailbox 上頭的 [reply] Icon,就
可以了.然後會出現類似寫新信件時的畫面,而原來來信的內容仍舊會被保留
在上面,只是在每行行首多了 > 符號,此時可針對您要寫回信的內容,保留該
原信的部份內容當"引言",以提醒對方您所要回信的內容,是針對其原信的那
些重點所作的回答.至於原信其它您不要回信的部份,可用mouse選取後刪除
,以減少回信信件篇幅.至於其它使用方法,與寫新信相同.
若是您收到的信件,除了寄給您之外,在 To: 或 Cc: 中,看到同時有許
多人也收到該信件,若在 [Special] => [Settings] => [Replying] =>
[Reply to All] 沒被選取,那麼剛才選 [Message] => [Reply] 的方式,
只會在回信的 To: 自動顯示來信人,若您的回信想要讓其它To:,Cc:上的人也
收到時,要先按住 [Shift] 鍵,再用mouse選取 [Message] => [Reply],就可
看到所有的人都已自動顯示在回信的To: 或Cc:上了.
至於在 Eudora 中的轉信,還分 Forward 與 Redirect 兩種.
使用上與寫,寄,回信,類似.
Forward 會在信件內容每行行首多出">"符號,您forward出去的收信對方,
可看到該信件是由別人寄給你的.
至於 Redirect,不會在信件內容多出">"符號,收到您轉信的人,所看到的
信件,與您收到的信件,看起來一模一樣,只是在信件表頭上,會顯示出該信
是經過您來轉寄給他的.
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六. 中文使用注意事項
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在 Eudora 解開後,在 [Special] => [Switches] => [Sending Mail] =>
[May use Quoted-Printable] 是被選取的,且在 [Attachments]:
[Encoding Method] :是選 BinHex,中文信件若用這個內定的 QP 及
BinHex encode方式,一般使用者很可能無法正確收到中文信.
這時的情況說明如下:
一般 PC 使用者,若所使用的 mail 程式沒有支援 MIME 編碼的mail程式
(如ELM,Mail,SUCCESS..),則所接到的信件,決對無法看到此中文信,
信中所有的中文都會變成亂碼.
因為 BinHex 是早期 Eudora 及麥金塔電腦使用的方式,部份Mail程式
雖支援 MIME 這個最新標準,但卻未支援 BinHex.而 QP encode是MIME
編碼方式的一種.此時的ELM,Mail,SUCCESS..等程式,兩種格式
(BinHex,QP),都不支援,當然只會收到亂碼.
另一種情形是您選用 MIME encode,而仍選取 May use QP寄mail,收
信的對方,仍是必須用支援 MIME 格式的 mail程式,如 Eudora,ACACIA,
PINE..等,才能順利接到該中文信件.
所以,PC使用者在 Eudora 的使用設定,請務必選 MIME encode,
至於 [May use Quoted-Printable] 的詳細使用方法,說明如下:
若在國內通信,大部份機器支援 8Bit 中文,不必使用任何編碼,就能讓
一般使用者都順利收到中文信件.([Special] => [Switches] => [Sending Mail]
=>[May use Quoted-Printable]關掉!)
而且不經 QP 編碼的中文信,使用任何 Mail 程式都可順利收到.
但此時,若欲不使用 QP編碼,就必須將中文內容放在信件內容.
也就是用 Eudora 直接寫中文信,決對不能將中文文字,放在 attach file中.
因為中文文字若放在 [attach file],Eudora 一定會使用 QP編碼方式,
將該中文文字檔案送出去,而此時的 May use QP 又被關掉,對方只會收到顯示
亂碼的 attach file.
所以,若中文內容放在 [attach file],就只能選 QP encode!!
若寄中文信件到國外,因為大部份機器不支援 8Bit 中文,所以
必須將中文編碼以順利將中文寄到國外.
以前大家常用 UUencode 編碼,UUdecode 解碼,可惜 Eudora light 版並
不支援它,(商業版才有這個功能),不過還好,現在流行用新的 MIME
編碼方式(包含 Base 64 及 QP 編碼),QP encode就是其中一種.
簡而言之,用 Eudora 寄中文信件到國外,前述之 May use QP 一定要選取,
並選MIME.
依此種設定,則不管中文文字放在mail內容,或attach file內,都一樣
可安全的送到對方,只不過對方一定也要使用支援 MIME 的mail 程式
就是了.
在此提出一個經驗,我曾經寄信件到香港,未QP編碼也沒問題.
算是特例,可能因為,雙方環境都使用Big5碼中文吧.
[ QP switch 的簡便操作法 ]:
面臨此種,當寄信件到國內,外,必須注意 QP switch 使用與否的
不便,在此提出個人使用經驗,一般而言,在 [Special] => [Switches]
=> [Sending Mail] =>[May use Quoted-Printable] 的方框內顯示出
X ,才是有選QP 的功能.您可在 QP switch 選定一種常用的方式,再針
對信件做個別處理:
比如說,為適應Taiwan大多數使用者,不見得用支援 MIME 的 mail 程式,
而Taiwan寄中文又可不經編碼,所以寄到國內的對像,可將 QP switch
關閉. (方框內為空白),這就算是您的 Eudora個人設定選項.
當要寫信件送到國外,因為需要將中文編碼,才能安全寄到對方,
此時您再將寫mail時,視窗上方的 QP icon 按一下,這個QP icon會沉
下去,就表示單獨針對此封信件會以 QP encode 送出去.(同理反是)
以此方法,就可針對您的使用環境,做最方便的設定.
至於沒選 QP時,若收到 QP 中文mail呢?
依我用 Eudora 至目前為止的經驗,尚未發生問題.也就是說,即使沒選
QP,Eudora仍會針對收到的 mail,自動做 QP decode處理.完全沒有問
題.
[ 接到GB碼中文怎麼辦 ]:
可先到 ftp.iii.org.tw 抓 /ifcss/sofeware/dos/convert/*.*
裏面各種程式,可轉換 Big5<=>GB<=>HZ<=>.....各種中文碼.
要將GB碼中文轉成Big5碼,只需用到其中的一個"hc-30.zip",
在這個目錄內,還有其它能互轉各種中文碼 *.HZ,..的程式.
這個 hc-30.zip,解開安裝後,會產生" G2B.bat" ,"B2G.bat",
g2b.bat 可將 GB碼中文轉成 Big5碼中文,而 B2G.bat,可將 Big5碼
中文轉成Big5 碼中文.
當用 Eudora 收到 attach file *.gb ,可先退出windows,在dos下,
存放該file的目錄內,執行 g2b *.gb new-filename,就能轉成 BIG5
碼中文了.
若要寄中文到對方,就使用 B2G filename new-filename,再用Eudora
以 attach file 或放到mail內文,使用 MIME,QP 編碼方式寄到對方.
以前我從 mailserv 訂的華夏文摘,都是如此轉來看的,如此,就可不
必另備一套不同碼的中文系統了.
若覺得此種方式不方便,並且在 Netscape 等其它程式,也需要 GB,
HZ 碼中文,可到 ftp://ftp.aimnet.com/pub/users/chinabus/
uwdbm40a.zip (1.8 MB),或剛出來的 uwdbm40b.zip (2.3MB) 抓取
加盟中日韓文系統,它可在 Windows3.x, Windows 95,Windows NT
使用,我在中文 Win 95使用 wudbm40a.zip 也沒問題,確實可在
Netscape 中使用 GB 碼中文,這個 freeware 版本只支援點陣字,
若要 True Type 字型,必須另外購買.(http://www.gy.com)
上述 FTP 目錄還有雙橋中文 demo 版,及另一中文系統,筆者未測試.
有關這幾個中文系統,可參考: [Read Chinese Under MS-Windows]
它的 URL 是:
http://meena.cc.uregina.ca/~liushus/pub/ms-win.html
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七. FAQ
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1.在電腦硬碟中只有一份 Eudora,要如何方便的使用其來,接取不同
帳號的信件,或是同時執行好幾個 Eudora ??
在 Windows [程式管理員] 用 Mouse 選取代表 Eudroa的小Icon,
再選 Windows [程式管理員] => 檔案[F] => 內容[P],
其顯示出的畫面第二行為 [指令行C] ,第三行為[工作目錄W],以我的電腦
來作說明,我將 Eudora 放在 c:\winsock\eudora 目錄中,此時會看到
[說明D]為 Eudora
[指令行C]為 c:\winsock\eudora\eudora.exe
[工作目錄W]為 c:\winsock\eudora
我一開始的 Eudora 設定是接 SEEDnet 信件用的,若要接 HInet信件,
先將 Eudora 目錄內的 euodra.ini 複製一份並改名,如 hinet.ini,
然後選取代表 Eudroa 的小 Icon,再選 Windows [程式管理員] => 檔案[F]
=> [複製C],再選目的群組,會產生一新的Icon,再選 Windows [程式管理員]
=> 檔案[F] => 內容[P],
[說明D] 改成 如 HInet 等名稱.
[指令行C] 改成 c:\winsock\eudora\eudora.exe hinet.ini
[工作目錄W] 仍為 c:\winsock\eudora
以後當接完 SEEDnet信件,關閉 Eudora,再選 HInet 那個 Icon,就可以
方便的接取 HInet 信件,(記得在第一次叫出此Icon時,要先將這份Eudora
的設定改成 HInet的.)而且還是會將信件與原來的 SEEDnet 信件,放在相
同的信箱,信夾.
若要同時開啟數份 Eudora,則請先將 eudora.exe 複製並改名,如
hinet.exe ,
則 [指令行C] 改成 c:\winsock\eudora\hinet.exe hinet.ini
[工作目錄W] 仍為 c:\winsock\eudora 即可
若以上的 [工作目錄W] 改成與原來不同的目錄(如c:\winsock\hinet),
那麼 Eudora 會自動在那個工作目錄建立新的信箱,信夾,此種作法,可適用
在許多人使用同一台電腦時,可將自己的信件與別人區隔開來,以上幾個排
列組合,請自行靈活運用.
2.收到的信件標題,若為中文,常在第一個字出現亂碼:
將標題的第一個字,使用英文即可.
3.Eudora light, Eudora Pro 差別在那?
Eudora Pro 主要是支援 UUencode,UUdecode,以及 attach file 能叫出
相關程式,(如 *.doc 可叫出 Word, *.zip 可叫出解 zip 的程式,但
這些附加程式必須自備.) 對一般使用者較有用,其它的功能不是那麼重要.
還好越來越多的使用者,較常使用 MIME 而較少用 UUencode.而 attach
file 也不是一般人所常用的,若有興趣,可在 Eudora 的 [Help] =>
[about Eudora Pro..],寄出詢問信件,並收到進一步的比較表,當初我
花了 $65 + $17(空運),約一星期就收到了.